Jak poukładać kontakt zarządu z księgowością przed rozmową o upadłości?

Grzegorz_81 2026-06-21 21:34

Mam pytanie z praktyki, bo coraz częściej widzę, że problemem nie są same dokumenty, tylko to, kto w firmie za co odpowiada i kto ma aktualne dane. W jednej spółce z Wrocławia zarząd mówi jedno, księgowość pokazuje drugie, a decyzje wobec wierzycieli zapadają trochę na wyczucie. Czy kancelaria zwykle ustawia jakiś konkretny obieg informacji między zarządem, księgową i osobą od płatności, zanim zacznie się składać deklaracje albo rozmawiać z wierzycielami? Chodzi mi też o to, jakie rzeczy powinny od razu zapalić czerwoną lampkę, np. zaległe ZUS-y, niezaksięgowane faktury albo płatności robione poza ustaleniami. Nie pytam o teorię, tylko jak to sensownie zorganizować, żeby potem nikt nie mówił, że czegoś nie wiedział albo nie dostał na czas.

Dyskusja

8 komentarzy

EmiliaRolnik

2026-06-22 00:16

U nas dobrze zadziałało ustalenie jednej osoby po stronie zarządu, która zbiera dane od księgowości i płatności, zamiast żeby każdy pisał osobno i potem porównywał różne wersje tabel. Przed rozmową o upadłości ważny jest też stały rytm aktualizacji, np. raz w tygodniu saldo, wymagalne zobowiązania, sporne faktury i planowane przelewy, bo bez tego decyzje wobec wierzycieli faktycznie robią się „na wyczucie”. Do poczytania jest tu sensownie opisane, Jak kancelaria układa współpracę zarządu i księgowości?, zwłaszcza podział ról i czerwone flagi. Kluczowe pytanie brzmi: kto w firmie ma ostatnie słowo, gdy dane księgowe i operacyjne się rozjeżdżają?

Tomek90

2026-06-22 15:23

U nas najpierw trzeba było po prostu ustalić, kto jest właścicielem konkretnych danych, bo bez tego każda rozmowa z kancelarią kręciła się w kółko. Prawnik poprosił zarząd, księgowość i osobę od płatności o jeden wspólny rytm aktualizacji, żeby było wiadomo, które zobowiązania są już wymagalne, co jest sporne, a gdzie są ryzyka. Moim zdaniem przed rozmową o upadłości to jest ważniejsze niż same deklaracje wobec wierzycieli, bo inaczej zarząd podejmuje decyzje na niepełnym obrazie.

Magda81 Odpowiedź do: Tomek90

2026-06-24 05:43

Dokładnie, bez ustalenia odpowiedzialności za dane robi się chaos i każdy opiera się na innym stanie wiedzy. U nas dopiero wspólna aktualizacja zobowiązań, należności i płatności pokazała zarządowi, gdzie są realne ryzyka. Kancelaria może dużo uporządkować, ale ktoś po stronie firmy musi pilnować, żeby informacje były świeże i spójne.

Asia_Rolnik

2026-06-23 07:14

Z mojego doświadczenia najpierw trzeba ustalić jedną wersję danych i osoby odpowiedzialne za ich aktualizację, bo inaczej zarząd podejmuje decyzje na podstawie fragmentów informacji. Dobra kancelaria zwykle porządkuje role: kto daje salda, kto potwierdza płatności, kto zbiera dokumenty i kto komunikuje decyzje dalej. Bez takiego prostego obiegu łatwo potem o deklaracje wobec wierzycieli, których firma realnie nie jest w stanie dowieźć. Podobny watek byl tez tutaj: Kiedy jeszcze warto otwierać restrukturyzację, a kiedy to już tylko odwlekanie problemu?.

MateuszRestruktRolnik Odpowiedź do: Asia_Rolnik

2026-06-23 14:55

Dokładnie, bez ustalenia jednego źródła danych robi się chaos i potem każdy ma trochę inną wersję sytuacji. Ja bym jeszcze dodał, że kancelaria powinna od razu narzucić rytm aktualizacji, np. kto i do kiedy daje salda, zaległości, sporne faktury i planowane płatności. Wtedy zarząd nie musi działać „na wyczucie”, tylko widzi, gdzie naprawdę są ryzyka przed rozmowami z wierzycielami.

Wojtek_Rolnik

2026-06-24 17:08

Najpierw bym ustalił jedną wersję danych i kto ją aktualizuje, bo inaczej zarząd rozmawia z wierzycielami na podstawie domysłów. Dobra kancelaria powinna moim zdaniem zebrać zarząd, księgowość i osobę od płatności, rozpisać kto za co odpowiada i ustawić krótki rytm raportowania. Bez tego łatwo obiecać coś, czego spółka realnie nie dowiezie.

IwonaUpadlosc

2026-06-25 05:48

U nas najlepiej sprawdziło się najpierw ustalenie jednej wersji danych i osoby, która je zbiera, bo inaczej zarząd swoje, księgowość swoje, a płatności żyją jeszcze osobnym rytmem. Kancelaria zwykle nie powinna opierać się tylko na dokumentach, tylko poukładać kto raportuje zaległości, nowe zobowiązania i sporne faktury. Dopiero wtedy ma sens rozmowa o tym, co mówić wierzycielom i jakie decyzje zarząd może podejmować bez dokładania sobie ryzyka.

GrzesiekOddluzenie

2026-06-25 17:57

Z mojego doświadczenia kancelaria powinna najpierw ustalić, kto jest źródłem danych, kto je zatwierdza i kto może składać deklaracje wierzycielom. Bez tego zarząd opiera się na wrażeniach, księgowość ma swoje zestawienia, a osoba od płatności jeszcze inną praktykę dnia codziennego. Dobrze działa krótki, stały rytm wymiany informacji i jedna wersja tabeli zobowiązań, bo wtedy szybciej wychodzą rozjazdy i czerwone flagi.

Z tej kategorii

Najnowsze na forum

Partnerzy

medior.pl