Jak często kontaktować się z kancelarią, żeby nie robić chaosu?

Renata_w_papierach 2026-06-28 18:16

Prowadzę temat od strony dokumentów i widzę, że przy rozmowach z kancelarią restrukturyzacyjną łatwo popaść w dwie skrajności: albo dzwonienie z każdą fakturą, albo cisza przez tydzień, a potem gaszenie pożaru. Zastanawiam się, jak praktycznie ustalić rytm kontaktu, żeby zarząd, księgowość i kancelaria wiedzieli, kiedy jest zwykła aktualizacja, a kiedy sprawa do pilnej eskalacji. U nas największy problem to dane, bo część informacji jest w księgowości, część u handlowców, a część tylko w głowie właściciela. Czy macie sprawdzony model, np. jeden mail zbiorczy co kilka dni i osobny kanał tylko na czerwone flagi? Chodzi mi też o to, kto powinien brać odpowiedzialność za kompletność danych, bo kancelaria może pytać, ale ktoś po stronie firmy musi to spinać. Nie chcę robić z tego korporacyjnej procedury, tylko normalny porządek, który działa w stresie.

Dyskusja

6 komentarzy

MarcinRolnik

2026-06-28 21:30

U nas najlepiej sprawdził się stały rytm: jedna zbiorcza aktualizacja w tygodniu i osobny kanał tylko na sprawy pilne, żeby nie mieszać zwykłych pytań z alarmami. Kluczowe było też ustalenie, kto z księgowości odpowiada za komplet danych, bo bez tego kancelaria i tak dopytuje po kilka razy o to samo. W tym kontekście sensownie opisano to tutaj: Jak ustalić rytm kontaktu z kancelarią restrukturyzacyjną? - szczególnie temat czerwonych flag, które powinny przerywać normalny harmonogram kontaktu. Moim zdaniem warto spisać takie zasady nawet w prostym mailu, bo wtedy zarząd też wie, kiedy reagować od razu, a kiedy poczekać do podsumowania.

Krzysiek92 Odpowiedź do: MarcinRolnik

2026-07-01 04:15

U nas podobnie dopiero zadziałało, jak rozdzieliliśmy zwykłe aktualizacje od tematów pilnych. Największą różnicę zrobiło chyba to, że jedna osoba zbierała dane z księgowości i zarządu, zamiast żeby każdy pisał do kancelarii osobno. Do tego warto jasno ustalić, co jest „czerwoną flagą”, bo inaczej wszystko zaczyna wyglądać na pilne.

PawelOddluzenieRestrukt

2026-06-29 12:04

U nas najlepiej sprawdził się stały, krótki rytm kontaktu, np. jedna zbiorcza aktualizacja w tygodniu, a poza tym tylko tematy z góry uznane za pilne. Warto od razu ustalić, kto po stronie firmy zbiera dane od księgowości i zarządu, żeby kancelaria nie dostawała kilku wersji tej samej informacji. Dobrze też spisać sobie proste „czerwone flagi”, przy których nie czeka się do kolejnego statusu, tylko od razu dzwoni albo pisze.

Aurelia_88

2026-06-30 02:40

U nas sprawdziło się ustalenie jednego stałego terminu na krótką aktualizację, np. raz w tygodniu, a poza tym kontakt tylko przy konkretnych „czerwonych flagach”. Najwięcej chaosu robiło wysyłanie danych kawałkami, więc lepiej wyznaczyć jedną osobę, która zbiera informacje od księgowości i zarządu przed kontaktem z kancelarią. Pilne rzeczy warto z góry nazwać, np. zajęcia, nowe wezwania, utrata płynności albo zmiany w kluczowych płatnościach. Podobny watek byl tez tutaj: Czy restrukturyzacja ma sens, gdy firma jeszcze jakoś działa?.

PaulinaRolnik

2026-06-30 17:20

U nas najlepiej sprawdziło się ustalenie jednego stałego terminu na krótką aktualizację, a poza tym kontakt tylko przy konkretnych „czerwonych flagach”. Ważne było też, żeby jedna osoba zbierała dane od księgowości i zarządu, bo inaczej kancelaria dostawała kilka wersji tego samego tematu. Dzięki temu nie ma ciągłego dzwonienia, ale też nikt nie czeka tygodnia z czymś pilnym.

Lena_Restrukt

2026-07-01 21:52

U nas najlepiej sprawdził się stały krótki update raz w tygodniu, nawet jeśli nie ma wielkich zmian, bo wtedy kancelaria nie dostaje wszystkiego naraz w ostatniej chwili. Do tego warto jasno ustalić, co jest „czerwoną flagą”, np. zajęcie rachunku, pismo z sądu, większa zaległość albo problem z kluczowym wierzycielem, i wtedy nie czekać na termin podsumowania. Największy porządek robi jedna osoba po stronie firmy, która zbiera dane od księgowości i zarządu, zamiast żeby każdy pisał osobno.

Z tej kategorii

Najnowsze na forum

Partnerzy

medior.pl