Upadłość firmy we Wrocławiu a zaliczki od klientów – czy trzeba je zwrócić?

Leszek_w_terenie 2026-10-12 14:50
Prowadzę we Wrocławiu firmę wykonującą prace instalacyjne i od kilku klientów pobraliśmy zaliczki na materiały oraz rozpoczęcie robót. Część materiałów została już zamówiona, ale przy obecnych problemach finansowych możemy nie dokończyć wszystkich zleceń przed ogłoszeniem upadłości. Klienci pytają o zwrot pieniędzy, a niektóre zaliczki zostały już wydane zgodnie z umowami. Czy takie wpłaty będą traktowane jak zwykłe wierzytelności? Co dzieje się z materiałami kupionymi z zaliczek?

Dyskusja

10 komentarzy
ElizaWroclawOddluzenie
2026-10-12 15:53
Samo wydanie zaliczek na materiały nie oznacza, że obowiązek rozliczenia z klientami znika. Jeśli umowy nie zostaną wykonane, klienci co do zasady mają roszczenie o zwrot niewykorzystanej części wpłat, a po ogłoszeniu upadłości będą dochodzić go w postępowaniu upadłościowym; o dalszym wykonaniu umów wzajemnych może zdecydować syndyk. Trzeba dokładnie zestawić dla każdego zlecenia zakres wykonanych prac, zakupione materiały i treść umowy, bo nie każda zaliczka będzie podlegała zwrotowi w pełnej wysokości. Nie zwracałbym teraz pieniędzy wybiórczo tylko niektórym klientom, ponieważ takie płatności mogą później zostać zakwestionowane.
Sebastian_84 Odpowiedź do: ElizaWroclawOddluzenie
2026-10-12 16:14
Zgadzam się, samo przeznaczenie zaliczki na materiały nie zamyka kwestii rozliczenia z klientem. Istotne będzie, jaka część umowy została faktycznie wykonana, czy zakupione materiały można przypisać do konkretnego zlecenia i co zapisano w umowie na wypadek jej rozwiązania. Po ogłoszeniu upadłości roszczenia o zwrot będą co do zasady zgłaszane syndykowi, natomiast wcześniejsze wybiórcze zwracanie pieniędzy części klientów może zostać później zakwestionowane. Czy te materiały zostały już przekazane klientom albo zamontowane?
Filip_90 Odpowiedź do: Sebastian_84
2026-10-12 17:39
Sebastian_84 trafnie zauważa, że samo wydanie zaliczki na materiały nie oznacza jeszcze, że klientowi nic się nie należy. Rozliczenie zależy od zakresu wykonanych prac, zapisów umowy i tego, czy materiały faktycznie dotyczą konkretnego zlecenia. Po ogłoszeniu upadłości ewentualny zwrot zwykle staje się wierzytelnością zgłaszaną w postępowaniu, a nie zwykłym zwrotem „od ręki”. Czy umowy określają sposób rozliczenia zakupionych materiałów po ich rozwiązaniu?
AlicjaRestruktRolnik Odpowiedź do: ElizaWroclawOddluzenie
2026-10-13 08:39
Dokładnie, samo przeznaczenie zaliczki na materiały nie zamyka sprawy — kluczowe będzie rozliczenie wykonanych prac i faktycznie poniesionych kosztów zgodnie z umową. Czy zamówione materiały można przypisać do konkretnych klientów?
LeszekRolnikUpadlosc
2026-10-12 19:00
Jeśli zlecenia nie zostaną wykonane, klienci mogą żądać zwrotu niewykorzystanej części zaliczek, ale po ogłoszeniu upadłości takie kwoty zwykle stają się wierzytelnościami zgłaszanymi w postępowaniu. Dużo zależy też od zapisów umów i tego, czy zamówione materiały można przypisać do konkretnych klientów.
Oskar92
2026-10-12 19:49
Czy w umowach te wpłaty są określone jako zaliczki czy zadatki i czy materiały zostały zamówione indywidualnie pod konkretne zlecenia? To może mieć znaczenie przy rozliczeniu z klientami.
MonikaOddluzenie
2026-10-12 21:24
Samo wydanie zaliczek na materiały nie powoduje, że obowiązek wobec klientów znika. Jeśli umowa nie zostanie wykonana, klient co do zasady może żądać zwrotu niewykorzystanej części zaliczki, chyba że rozliczenie umowy i faktycznie wykonanych prac daje inny wynik. Po ogłoszeniu upadłości takie roszczenie zazwyczaj staje się wierzytelnością zgłaszaną w postępowaniu upadłościowym, więc klient nie ma gwarancji odzyskania całej kwoty. Przy niewykonanych umowach wzajemnych syndyk może zdecydować, czy firma ma je dalej realizować, czy od nich odstąpić. Trzeba też odróżnić zwykłą zaliczkę od zadatku, bo skutki rozwiązania umowy mogą być inne. Selektywne zwracanie pieniędzy tylko niektórym klientom tuż przed upadłością może zostać później zakwestionowane jako uprzywilejowanie części wierzycieli. Duże znaczenie mają umowy, faktury, potwierdzenia zakupu materiałów i możliwość przypisania konkretnych wydatków do danego zlecenia. Czy w umowach te wpłaty są wprost nazwane zaliczkami, czy zadatkami?
Arek_92
2026-10-13 15:28
U mnie zaliczki wydane na materiały nie znikały automatycznie z rozliczeń — jeśli zlecenie nie zostało wykonane, klient zgłaszał roszczenie o zwrot w postępowaniu upadłościowym. Dużo zależy od zapisów umowy i od tego, czy kupione materiały można przypisać do konkretnego klienta.
Ewa_Upadlosc
2026-10-16 15:32
Po ogłoszeniu upadłości klienci zwykle zgłaszają roszczenia o zwrot zaliczek jako wierzytelności, a wcześniejsze wydanie pieniędzy na materiały nie oznacza automatycznie, że obowiązek zwrotu znika. Dużo zależy od zapisów umów i od tego, czy zamówione materiały można przypisać do konkretnych zleceń.
Mirek_Upadlosc
2026-10-22 17:08
Czy w umowach te wpłaty są określone jako zaliczki czy zadatki i czy klienci otrzymali już część materiałów albo wykonanych prac? Od tego może zależeć sposób rozliczenia tych kwot.

Z tej kategorii

Najnowsze na forum

Partnerzy