Czy firma w restrukturyzacji może uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS i urzędzie skarbowym?

U mnie po zatwierdzeniu układu ZUS i skarbówka nadal wykazywały zaległości, dopóki nie zostały spłacone, więc zwykłego zaświadczenia o niezaleganiu nie dostałem. Wydawali za to dokument z informacją, że zadłużenie jest objęte układem i raty są płacone terminowo.

U mnie po zatwierdzeniu układu i terminowym płaceniu rat ZUS wydał zaświadczenie, ale skarbówka nadal wykazywała zaległość aż do osobnej decyzji o rozłożeniu jej na raty. Dużo zależy od etapu postępowania i treści układu.

Samo otwarcie restrukturyzacji nie wystarczy. ZUS może wydać zaświadczenie po prawomocnym zatwierdzeniu układu, jeśli raty oraz bieżące składki są płacone terminowo. Inaczej wygląda to w urzędzie skarbowym – zaległości objęte układem nadal są wykazywane, więc co do zasady zaświadczenia o niezaleganiu nie będzie aż do ich spłaty, chyba że urząd odrębnie odroczy płatność lub rozłoży ją na raty. W praktyce trzeba więc osobno sprawdzić sytuację w ZUS i US przed zawarciem umowy.

Z praktyki wynika, że samo otwarcie restrukturyzacji nie daje jeszcze prawa do zaświadczeń o niezaleganiu. Nawet po prawomocnym zatwierdzeniu układu urząd skarbowy zwykle nadal wykazuje objęte nim zaległości i odmawia wydania dokumentu o braku zadłużenia. Układ wstrzymuje egzekucję i zmienia zasady spłaty, ale nie oznacza, że zaległość znika z ewidencji. W ZUS podejście bywa podobne, choć zdarzają się spory i korzystne rozstrzygnięcia dotyczące terminowo wykonywanego układu. Inaczej wygląda klasyczny układ ratalny zawarty bezpośrednio z ZUS albo ulga udzielona decyzją urzędu skarbowego — wtedy uzyskanie zaświadczenia jest często możliwe. Bieżące składki i podatki powstałe już po otwarciu postępowania trzeba regulować terminowo, bo nowe zaległości dodatkowo blokują dokument. U mnie kontrahent zaakceptował zamiast niego zaświadczenie o stanie zaległości, postanowienie o zatwierdzeniu układu i potwierdzenia zapłaty rat. Czy w Twoich umowach wymagane jest dokładnie zaświadczenie o niezaleganiu, czy dopuszczają dokument potwierdzający terminowe wykonywanie układu?

Samo objęcie zaległości układem restrukturyzacyjnym nie powoduje ich zniknięcia, więc ZUS i urząd skarbowy co do zasady nadal wykażą zadłużenie i mogą odmówić zaświadczenia o niezaleganiu aż do spłaty. Inaczej może być przy odroczeniu lub ratach udzielonych bezpośrednio przez dany organ, jeśli bieżące należności są regulowane terminowo.

Po prawomocnym zatwierdzeniu układu zaległości objęte i terminowo wykonywane zgodnie z układem co do zasady nie blokują uzyskania zaświadczenia o niezaleganiu w ZUS i urzędzie skarbowym. Samo otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego zwykle jednak nie wystarczy — do zatwierdzenia układu zadłużenie może być nadal wykazywane.

Samo otwarcie restrukturyzacji ani objęcie długu zatwierdzonym układem nie oznacza, że zaległość znika. Co do zasady urząd skarbowy nadal wykaże ją w zaświadczeniu aż do spłaty, nawet gdy raty układowe są regulowane terminowo. Podobnie może postąpić ZUS, choć inaczej traktowane bywają zaległości objęte odrębną umową ratalną zawartą bezpośrednio z Zakładem. Dlatego przed otwarciem postępowania dobrze ustalić osobno z ZUS i urzędem skarbowym, jaki dokument będą mogły wydać przy planowanym układzie.